🚀 go-pugleaf

Dnia Sat, 1 Jul 2017 16:09:29 -0700 (PDT), lichu10@gmail.com napisał(a):

> Witam! Buduję sobie w Access aplikację do zarządzania 
i analizy finansów firmowych i natrafiłem na taki chyba błahy problem.
Dodam tylko na marginesie, że jestem zaawansowanym użytkownikiem komputerów
i rozumiem relacyjne bazy danych, ale program Access jest dla mnie dość
nowy i problemy sprawiają mi jego mechanizmy. Ok do rzeczy. Mam tabele
'Rok', 'Miesiąc', 'Projekty' (na razie, dopiero zacząłem to tworzyć, będzie
ich dużo więcej). Chodzi o to, żeby zrobić relacje między miesiącem a
rokiem, oraz projektem a miesiącem, czyli definiuję rok, przypisuję go do
miesiąca (będzie 12 miesięcy z tym samym rokiem) a następnie przypisuję
miesiąc do projektu. Wydało mi się to logiczne i elastyczne na przyszłość,
gdy na przykład będę chciał wyciągnąć wszystkie projekty z danego roku lub
danego okresu czasu. Chciałem w tabeli projekt wyświetlać miesiąc w postaci
np. 'Czerwiec 2017' a w tabeli miesiąc mam pola: 'id', 'Miesiąc numer',
'Rok' (relacja z tabelą 'Rok'), "Miesiąc słownie', 'Nazwa wyświetlana' (typ
obliczeniowy i tutaj mam obecnie następujące wyrażenie: [Miesiąc słownie] &
" " & [Rok]). Problem w tym, że w polu 'Nazwa wyświetlana' wyświetla mi się
Nazwa miesiąca i ID roku. Chciał bym natomiast żeby wyświetlało mi się tak
jak napisałem na początku czyli nazwa miesiąca i rok np. 'Czerwiec 2017'.
Czy może mi ktoś powiedzieć czemu mi to nie wychodzi? Nie szukam gotowego
rozwiązania, ale wskazówki żeby się nauczyć. Oczywiście gotowe rozwiązanie
mile widziane żebym się nauczył na przykładzie.

Dlaczego w tebeli projekty nie masz pola 'DataProjektu'?
Nie rozumiem tabel 'Rok' i 'Miesiac'. Może wyjaśnisz dlaczego tak
wymyśliłeś?

---
Ta wiadomość została sprawdzona na obecność wirusów przez oprogramowanie antywirusowe Avast.
https://www.avast.com/antivirus

Trzeba tak ja kolega Jacek napisał, w tabeli projekty dodać pole DataProjektu
z daty można wyciągnąć rok oraz nazwę miesiąca 
Np: dla miesiąca Month(DataProjektu) dla roku  Year(DataProjektu)

W dniu wtorek, 4 lipca 2017 06:52:23 UTC+2 użytkownik LeszekN napisał:
> Trzeba tak ja kolega Jacek napisał, w tabeli projekty dodać pole DataProjektu
> z daty można wyciągnąć rok oraz nazwę miesiąca 
> Np: dla miesiąca Month(DataProjektu) dla roku  Year(DataProjektu)

Tak jak pisali Jacek i LeszekN
Na typie data działa i się sprawdza funkcja Format().
Poszukaj w helpie...

> Poszukaj w helpie...

prosto w MS:
'https://msdn.microsoft.com/VBA/Language-Reference-VBA/articles/format-function-visual-basic-for-applications

MF

Ogólnie koncepcja taka wynikała z tego, że nie potrzebuję całych dat a tylko podział na miesiące, wydało mi się to łatwiejsze niż manipulowania datami. Odkąd pisałem moje zapytanie zorientowałem się że miałem złe założenia na temat podstawowych rzeczy w Access. Zrobiłem kurs i wiem już więcej. Dodałem pole daty w projektach tak jak sugerowaliście.

Natrafiłem jednak na inny problem.

Obecnie sytuacja jest następująca.

Mam tabelę 'Projekty', w niej pola: id, nazwa projektu, data, dział (i inne nieistotne w tym momencie). Mam też tabelę 'Koszty stałe' z polami: id, nazwa kosztu, kwota brutto, miesiąc, dział.

Potrzebuję wyciągnąć wszystkie projekty z danego miesiąca i działu, następnie wyciągnąć wszystkie koszty stałe z danego miesiąca z danego działu i wyświetlić wszystkie projekty z obliczoną wartością kosztów stałych przypisanych do każdego projektu proporcjonalnie do wartości projektu ale w ramach danego miesiąca i działu. Sama formuła na obliczenie tej wartości jest łatwa (wartość wszystkich kosztów stałych z danej kategorii i danego miesiąca * wartość projektu / wartość wszystkich projektów z danej kategorii i danego działu) ale ciężko mi się dostać do tych danych które występują w tej formule.

Poza tym chciał bym mieć listę wszystkich projektów z możliwością filtrowania właśnie po dziale i miesiącu. Czy da się zrobić taką kwerendę? Chciał bym też mieć formularz wyświetlający grupy projektów z możliwością wyboru kryteriów z listy, czyli jedna lista z wyborem zestawów <miesiąc rok> (dni nie potrzebuję w ogóle i zakresów dat też nie potrzebuję) a druga lista z kategorią (<wszystkie kategorie>, <kat 1>, <kat 2>, itd.).

Ja ogólnie jestem techniczny wiec sobie poradzę jak by mi ktoś wskazał kierunek właściwy lub nawet hasło pod jakim szukać wskazówki rozwiązania mojego problemu.

Serdecznie dziękuję za odpowiedzi i pozdrawiam, Rafał.

Czyli nie wiesz jak zacząć.
Napisz sobie kwerendy.

SQL1:

SELECT Format$([data];"YYYY MMMM") AS RokMiesiac, id, [nazwa projektu] FROM Projekty
GROUP BY Format$([data];"YYYY MMMM"), id, [nazwa projektu] 

SQL2:

SELECT ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]) AS RokMiesiac, dział, Sum(kwota brutto] AS Koszt_suma FROM [Koszty stałe]
GROUP BY ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]), dział, Sum(kwota brutto]

Potem 3 zapytanie łaczące w odpowiedni sposób 1 i 2.

to na początek.

W dniu niedziela, 9 lipca 2017 16:17:52 UTC+2 użytkownik mi...@onet.pl napisał:
> Czyli nie wiesz jak zacząć.
> Napisz sobie kwerendy.
> 
> SQL1:
> 
> SELECT Format$([data];"YYYY MMMM") AS RokMiesiac, id, [nazwa projektu] FROM Projekty
> GROUP BY Format$([data];"YYYY MMMM"), id, [nazwa projektu] 
> 
> SQL2:
> 
> SELECT ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]) AS RokMiesiac, dział, Sum(kwota brutto] AS Koszt_suma FROM [Koszty stałe]
> GROUP BY ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]), dział, Sum(kwota brutto]
> 
> Potem 3 zapytanie łaczące w odpowiedni sposób 1 i 2.
> 
> to na początek.

Założyłem, że tabela kosztów stałych dotyczy roku 2017 jeśli tak nie jest to trzeba zmienić poniższy wpis "2017" na pole w którym w tabeli koszty stałe będzie dany numer roku np.: [Rok]

SELECT ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]) AS RokMiesiac, dział, Sum([kwota brutto]) AS Koszt_suma FROM [Koszty stałe] 
GROUP BY ("2017" & Chr(32) & [miesiąc]), dział, Sum([kwota brutto]) 

MF

jeszcze poprawki:

SQL1: 

SELECT Format$([data];"YYYY MMMM") AS RokMiesiac, Year(data), Month(data), dział, id, [nazwa projektu] FROM Projekty 
GROUP BY Format$([data];"YYYY MMMM"), id, [nazwa projektu] 

SQL2: 

SELECT ([Rok] & Chr(32) & [miesiąc]) AS RokMiesiac, [Rok], [Miesiac], dział, Sum(kwota brutto] AS Koszt_suma FROM [Koszty stałe] 
GROUP BY ([Rok] & Chr(32) & [miesiąc]), dział, Sum(kwota brutto] 


Dalej łączysz po Rok, Miesiac, dział.

MF